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数据项
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说明
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转账期间
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系统提供了1-12个会计期间，根据本案例应该全选。
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凭证字
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选择生成凭证的凭证字。
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凭证摘要
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手工录入正确的意思表达。
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科目
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双击后会自动弹出“科目”对话框，用户可以选择需要的会计科目。选择科目时必须注意要选择科目的最明细一级，如是非明细科目则只能转出。
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币别
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显示币别。
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方向
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会计分录的借贷方向，可以根据转账方式“自动判断”，除非确定,否则建议用户选择“自动判断”。
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转账方式
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科目的“余额”、“借方发生额”、“贷方发生额”等转出的金额和方式，共有六种：“转入”指该会计科目属于转入科目；“按比例转出余额”指按该科目余额的百分比例转出；“按比例转出贷方发生额”指按该科目的贷方发生额的比例转出；“按比例转出借方发生额”指按该科目的借方发生额的比例转出。“按公式转出”指根据后面的“公式定义”中的公式取数转出。“按公式转入”指根据后面的“公式定义”中的公式取数转入。
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转账比例
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用于选择了比例转入（出）的转账方式，直接录入百分比例。
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核算项目
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如果会计科目下还下挂核算项目，则在此选择相应的核算项目。
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包含本期末过账凭证
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选择“包含”和“不包含”二者之一。
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公式定义
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当“转出方式”选择“按公式转入或转出”，则在此定义公式，根据科目是否下设外币及数量，可以录入原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公式。公式设置可以按F7或点按工具条中“获取”按钮进入公式向导辅助输入，公式的语法与自定义报表完全相同，通过取数公式可取到账上任意的数据。另外，在公式中还可录入常数。
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不参与多栏账汇总
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提供了自动转账凭证的一些控制参数，如选上“不参与多栏账汇总”，这种凭证如月底的成本结转不参加多栏账的汇总。
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